SCHEDULE

1日のスケジュール

• 8:45～

  朝礼・始業
  8時40分頃出社。
  メールチェック、社内掲示板への情報掲載、中国事務所宛てに発注書の送付、書類確認など。
  前日残した書類の処理もします。(繁忙期のやり残しは10時までが勝負です・・！)

• 10:00～

  新規書類処理
  出港書類と呼ばれる書類の、品番/JANコードが合っているか、金額や重量の合計値は合っているか、など数字と文字のチェックをします。(校閲みたいな感じです。)
  書類は中国事務所のスタッフから送られてくるのですが、時差があるため中国事務所の始業の日本時間10時~新規書類が来ます。

• 12:00～

  会社で昼食
  私はお弁当を持参しています。
  レンジもトースター、冷蔵庫、お湯などがあるので、何でも持っていけるのがありがたいです！
  私は休憩室で他部署の方とおしゃべりしながら食べています。楽しい時間です。
  たまに同じ課のメンバーや同期の子と外食もします。
  周りにご飯屋さん多いので余裕であちこち行けるのも嬉しいポイントです。

• 13:00～

  サンプル運び
  中国→営業さんに届くサンプルが、きちんと明細通り入っているかの確認＆送り状の保管をしています。
  送り状は月初めに請求書と付け合わせをします。

• 15:00～

  書類処理・契約書確認
  午前中やり切れなかった分、新規で来た分を処理します。
  契約書は単価・数量・品番・目的港(日本のどの港に着岸予定か)などを確認します。
  品番が違っていることが多いので修正してメールしています。

• 17:45～

  終業
  片付け、明日やることを整理して帰ります。
  急ぎの書類処理が終わってないときは残業申請をします。
  その時は、18時半~20時くらいに帰ります。